老人家廿二週年紀念會2016-10-14

外場報導~充滿用心和喜悅的饗宴 下篇

電子報第 360 期

外場報導~充滿用心和喜悅的饗宴 下篇

【前言】
9月3日 老人家紀念會的前一晚下了場豪雨,就如在洗去靈子的塵勞憂傷;今早太陽稍微露出了臉,就如撥雲見日般,頓時身心清爽喜悅。到了慈場待靈子紛紛入座後,這時天降甘露,上蒼似乎知道高雄天氣炎熱,慈場沒有冷氣,告訴傳光人——只要安心把道辦、安心接光源,處處就能看見大愛光的慈悲。

第四大區外場總操持是邱玫瑾師姊,高雄慈場服務體膳食組負責人是林惠欣師姊,膳食服務組成員十四人:主廚四人、二廚四人、助理六人。外場接待與引導的負責人是陳琪涵師姊,服務成員有九人,加上內場來賓、家屬及夥伴,合計一百三十三人。

大愛光餐結束後,淑燕訪問了許多夥伴,讓我很感動的是,為了準備 老人家紀念會的餐點,有夥伴煮到清晨三點,有的夥伴是清晨三點就起來煮,還有許多夥伴分好幾天、跑好幾個地方採購,就是為了讓大家用餐時有特別的驚喜與感受。在採訪過程中可以感染到大家的用心和喜悅,以下是淑燕訪問這次服務隊夥伴們的心情紀錄與分享,囿於篇幅長度,將夥伴分享立為上篇;外場膳食組負責人林惠欣師姊,與第四大區服務體負責人(外場總操持)邱玫瑾師姊的分享則為下篇。

【內文】
◎1110 林惠欣 對的人放對的位置

昨天才知道我擔任膳食組的負責人,我就在想廚房很小,動線方面可能會相撞,結果大家融為一體,一起切水果,沒有分別,都很主動。本來還擔心爐灶、鍋子、盤子就那麼多,鏟子就那麼幾根,要怎麼分配給這些主廚,所以我就想到交給最有經驗的麗華、淑燕就對了!就如瑪莉師姊說:接到工作的時候,就要找「人才」來用,找對人才就會很輕鬆。

昨晚下了一場雨,我提醒夥伴盡量在家中完成,因為慈場陽台若下雨就無法煮。大愛光慈悲!本來還提議下雨就要穿雨衣洗菜,結果出太陽了,而且下過雨後天氣也涼爽。

有寬度就有空間
今天該買的食材沒有買,若在以前我會很驚慌,這次不會;因為發生這樣的事情,以後購買食材的時候就會更小心。素珍師姊說我今天寬度很好,像彈簧一樣有彈性、有空間乘載,我們就是要修這樣子的柔軟和韌度。

做出模組好上路
我覺得需要改進的是,買東西裝的塑膠袋太多,以後採買時須多加留意。此外,服務隊要怎麼運作,我們要做出一個模組、一個流程出來,這樣不管誰來就位,很快就可以上路,不用摸索;所以我們要盡快做一個第四大區的服務模組。

我們這次還在操練階段,所以不是廚房相關人員,會被我請出去,因為許多夥伴基於好意來幫忙,可是這樣會打亂工作流程,一來是安全考量,第二不會汙染,所以流程很順。

互推進度成長快
老人家紀念會前,我們開了各主廚會議,很快菜單就出爐了,看到菜單的檔案時,可以做那麼快速、清楚,玫瑾師姊能夠這樣做出來,真的很不簡單,很令人讚嘆。我們是互相成長,我覺得玫瑾師姊這樣帶領我們第四大區服務體很好,我們在推她,她也在推我們,我們這樣分工出來,主廚、二廚、助理,大家都能夠定位得很好。

這次比較特別是四小區各自出菜。我們在家庭日的時候是各體系出菜,盡量在家裡準備好,節省時間;所以這次也就提議各區出兩三道菜,不夠的,高雄再來補。運作過後,大家都很有參與感,所以以後開班會也會是高雄四小區輪流負責食材烹煮出菜,這樣一來辦活動就不會那麼累。工作分配也是如此,像我們高雄就負責清理慈場,大家都回去,這樣也可以盡地主之誼;譬如台南這次就負責接待,屏東松香師姊也勇敢承擔很多項。

這次四個主廚當中,由淑燕擔任總主廚。我覺得淑燕很棒!有那種掌握全場的感覺,她每樣都會去照看,而且她的特質,不會讓人覺得霸道,這點我就很欣賞;如果是我,就會用權威、霸道、命令似的口吻,我從淑燕師姊這邊會學到柔軟。

◎1204 邱玫瑾 做做看做不壞的
今年剛接任第四大區服務體系負責人,就要舉辦 老人家紀念會這樣的大型活動,剛開始內心會覺得:「我可以嗎?」,畢竟「服務體」是我最弱的一環,有點膽怯,後來想:「沒關係,做做看,做不壞的。」

第四大區最高傳導師素珍師姊提醒我,應該來開個會,我馬上邀約各區主廚下午用Zoom開會;會議進行得很順利,菜單一道道地開出來後,心中較篤定,一天裡面成長很多。

插曲考驗應變力
老人家紀念會前兩天的報名人數忽然暴增了五十人,以前會緊張,現在不會;還發生了小插曲——一大早松香師姊就問我她需要的食材都沒買,怎麼辦?我說:「沒關係馬上處理。」我覺得這事情是大愛光在考驗我們的臨時應變功夫。不是只有我,也讓相關的人,都去察覺自己的部分習性改變了沒。我是這麼覺得的,心中拿捏有這麼多樣菜,需補買都是家常菜,很好買到,所以不慌、不急、不擔心,也是在安夥伴的心。 

後來和惠欣、松香一起坐下來討論相關環節是哪裡出問題,沒有誰責備誰,完全針對事情發生了,要如何處理。一切都是最好的安排,一切都是要溝通、協調、處理,然後讓事情圓滿完成。

上次兩天「相信愛」班會,台南的夥伴請領「接待」,他們打算要操練出一個模組,所以請宜萍師姊教大家接待的禮儀;當下我靈光一閃,就請宜萍師姊邀約台南的夥伴,負責  老人家紀念會活動的接待任務。在菜色擺盤上,加入台東的吉益師兄,他可是美勞方面的專才呢,他做得很好!

接到 老人家的慈悲
前一天下午,我就在慈場一直待到晚上,在彩排等待的過程中,我就「弟子坐」,幫自己做本愿大愛手,接到了 老人家的慈悲——感覺強烈的光流一直下來,整個體內完全充滿光。我非常非常地感動,眼淚一直掉、一直掉。  老人家紀念會當天早上,請和氣照顧後,一起發大愛祝福心念,然後請金紫光大愛手,我心裡想的是,用這樣的大愛手能量煮出來的大愛光餐,一定可以療癒靈子。

在這次過程中,夥伴都能各司其職,把自己該做的做到位;且互相扶持,達成最大值與貢獻,讓紀念會活動圓滿完成,大家都太厲害了!

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